Elämäni pysyy järjestyksessä listojen avulla. Teen jatkuvasti listoja eri tarkoituksiin: muistilistoja, kauppalistoja, siivouslistoja, mitä pakata mukaan -listoja sekä tietysti alalistoja noille kaikille edellisille. Mitä isompi projekti, sitä useampi lista. Viime aikoina mielessä on pyörinyt erinäisiä kotiin liittyviä asioita, jotka haluaisin tehdä. Tämä on muuten tärkeä havainto – listat eivät kerro siitä, mitä pitäisi tehdä, vaan siitä mitkä asiat todella haluan tehdä. Listat eivät ollenkaan ahdista, päinvastoin ne pitävät muistettavat asiat ryhdissä ja järjestyksessä.
Mutta kuten sanottu, mielessäni on ollut paljon hoidettavia asioita. Ongelmana on ollut se, etten yleensä muista mitään juuri sillä hetkellä, kun olisi otollinen aika hoitaa niitä. Viime viikolla otin kuitenkin askeleen kohti järjestystä. Tämä on jälleen niitä askelia, jotka tunnetusti ovat ihmiskunnalle minimaalisen pieniä, mutta jotka saavat ihmeitä aikaan yhden ihmisen elämässä. Ostin nimittäin magneetin. Aion kiinnittää sillä jääkaapin oveen listan, jolle olen kirjoittanut kaikki ne tekemättömät asiat ja projektit, joita putkahtelee mieleen vähän väliä. Tänään sain listan tehtyä, ja tuli mieleen jakaa se teidän huviksenne täällä blogissa. Tässä se on, juuri sellaisena kuin sen käsin kirjoitin:
- parveke talvikuntoon
- kanervat
- kylppärin pesu
- mattojen pesu
- varaa kuivaushuone ti/to
- palauta parkkilappu
- soita huoltomies/mankeli
- tilaa avain
- vinttiprojekti
- soita vakuutukset
- kukkamullat
- paperiarkistointi
- työhuoneen hyllyt
- kesäkengät säilöön
- kesävaatteet säilöön
- sukkalaatikko!
- komeron fiksaus
- tilaa keittiön matto
- viinilehdet koteloon
Harrastatteko listoja? Millaisia?
Eihän sitä ihminen voi vain omaan päähänsä luottaa. Mä teen miellekarttoja: ensimmäinen haara on aina huone/tila ja sen jälkeen kaikki siellä tehtävät tehtävät. Paperisten luonnosten lisäksi mulla on pilvessä tiedosto, jossa asioita pystyy priorisoimaan, allokoimaan tai vaikka deletoimaan. 🙂 Yksi ilmainen ohjelma on Mind42, toinen Mindmeister. Suosittelen tutustumaan, sillä jo tehtävien siirtely tai tärkeysjärjestyksen muuttaminen saa itsensä tuntemaan tehokkaaksi – saati sitten valmiiksi merkitseminen!
Tunnustan hyödyntäväni myös exceliä näissä lista-asioissa… Mutta miellekartat eivät sovi minulle, vaikka monilla ne ilmeisesti toimivat tosi hyvin. Kiitos mielenkiintoisista vinkeistä!
Kaikki (koti)tehtävät on mulla Outlookin kalenterin tehtävissä ja aikataulutettuna päivämäärillä. Myös muutaman kerran vuodessa tehtävät hommat on kätevä laittaa kalenteriin ei ainakaan unohda tehdä niitä… näistä esimerkkinä keskuspölyimurin tyhjennys, ilmastointilaitteen filtterien vaihto jne.
Tähän hommaan löytyy mainio ohje täältä http://www.filosofianakatemia.fi/lykeion , johon voi kuka tahansa liittyä ilmaiseksi.
Jos kone ei satu olemaan lähetttyvillä, laitan homman muistiin puhelimeen tai paperille, josta siirrän sitten koneella ollessani kalenteriin.
Joo, minäkin olen miettinyt, että kalenteria pitäisi hyödyntää tehokkaammin. Hyvänä esimerkkinä liesituulettimen puhdistus… jos kalenteri hälyttäisi joka toinen kuukausi, niin sitten ehkä sellaista ällötyskatastrofia ei pääsisi syntymään.
Teen tosi paljon listoja. Ihan käsin paperilapulle tai kalenterin tyhjille sivuille. Kalenteri kulkee aina mukana, joten siinä on mm. lista kirjoista, jotka haluaisin lukea, lista niistä keräämistäni sarjakuvista, joita mulla ei vielä ole itsellä, listat omista ja miehen toivomista cd-levyistä ym. Se on kätevä mukana ostoksilla ja kirjastossa.
Kotona on aina jossain keskeisellä paikalla, yleensä työpöydällä tietokoneen vieressä, jonkinlainen to-do -lista sekä mahdollisimman pian hoidettavista jutuista että pitempiaikaisista projekteista.
Lisäksi pyrin kirjoittamaan ruokakauppaan mukaan kauppalistan. Yleensä post-it -lapulle, jonka liimaan lompakkoon.
Mulla on työn alla kauppalista, joka olisi jääkaapin ovessa. Siihen kirjoitettaisiin sitä mukaa puuttuvat tavarat, kun niitä tulee vastaan. Kauppaan lähtiessä otettaisiin vain lista ovesta mukaan.