Paperiprojekti ei ole tänään edistynyt muuten kuin ajatuksen tasolla. Olen lueskellut Rita Emmetin Kaikki paikallaan – rojun taltuttajan käsikirjaa sekä Anne Te Velde-Luoman Kaaoksen kesyttäjää saadakseni niistä hyviä vinkkejä arkistointiin. Olen myös miettinyt, mitkä asiat ovat omassa arkistointijärjestelmässä avainasemassa. Kirjoista on ollut apua, sillä vinkkien lisäksi olen myös tajunnut, millaista arkistointijärjestelmää EN halua.

Ensinnäkin systeemin pitää olla mahdollisimman yksinkertainen ylläpitää. Papereihin pitää päästä mahdollisimman helposti käsiksi. Ne pitää myös saada paikalleen ilman erityisiä kommervenkkejä. Yksikin ylimääräinen liike, ja homma jää tekemättä. Minun pitää kehittää fyysisestä arkistoinnista niin helppoa, että sen tekeminen ei vie aikaa eikä vaadi juurikaan ajatustyötä. Toisaalta myös arkistointitavan pitää olla tarpeeksi yksinkertainen. Kaaoksen kesyttäjässä ehdotetaan omia kansioita kaikenlaisille aiheille ja projekteille, mutta näen jo nyt että se ei ole systeemi, joka sopisi minulle.

Toiseksi tajusin, että tarvitsen jonkun systeemin postin käsittelyyn. Pitäisi olla joku paikka, jonne laitetaan sellaiset paperit, jotka vaativat toimenpiteitä, kuten laskut. Joku hylly, teline tms. missä ne pysyvät erillään muista ja josta ne voi siirtää lopulliseen arkistoon sitten kun tarvittava toimenpide on tehty, esim. lasku maksettu.

Kolmanneksi fyysisiä säilytyspaikkoja täytyy olla mahdollisimman vähän. Tällä hetkellä meillä on erinäisiä muovitaskuja erinäisissä lokerikoissa. Haluan kehittää systeemin, joka minimoi lokerikoiden ja muovitaskujen määrän.

Neljänneksi olen tajunnut, että säilytän todella paljon paperia varmuuden vuoksi – toisin sanoen koska en tiedä, pitäisikö se säilyttää vai ei. Varmuuden vuoksi olen siis säilönyt kaikenlaista, siltä varalta että kyseistä paperia ehkä joskus vielä tarvittaisiin. Tämä ongelma ei ratkea, ennen kuin olen selvittänyt mitä oikeasti pitää säästää, ja mitä voi heittää hyvällä omalla tunnolla pois. Arvelen että tämän ongelman kanssa painii joku muukin, joten koostan tänne oman postauksen aiheesta myöhemmin kun asiat on selvitetty.